أنظمة إدارية ومحاسبية أونلاين | ماضي تك Mady Tech

 

أنظمة إدارية ومحاسبية أونلاين | ماضي تك Mady Tech



البرامج الأساسية


 ⬅  برنامج المبيعات وإدارة الفواتير
 ⬅ برنامج الحسابات العامة
 ⬅ برنامج إدارة المخازن والمستودعات
 ⬅ برنامج متابعة وإدارة العملاء
 ⬅ برنامج إدارة نقاط البيع
 ⬅ نظام تعدد وإدارة الفروع
 ⬅ برنامج إدارة الحجوزات
 ⬅ برنامج إدارة شؤون الموظفين 
 ⬅ برنامج إدارة الاشتراكات والعضويات
 ⬅ إدارة النقاط والاستهلاك
 ⬅ إدارة أوامر الشغل

برنامج محاسبة لإدارة معاملاتك التجارية والمالية



برامج متخصصة ومخصص حسب ( مجال العمل ) للشركة / المشروع / المؤسسة


🟠 قطاع الخدمات


 ⬅  مراكز الترجمة
 ⬅ شركات التسويق
 ⬅ شركات السفر والسياحة 
 ⬅ المكاتب الاستشارية
 ⬅ شركات الاستضافة وتطوير المواقع 
 ⬅ مكاتب المحاسبة
 ⬅ شركات ومكاتب الإستقدام
 ⬅ التأمين الطبي للعملاء
 ⬅ شركات النظافة
 ⬅ مراكز تنظيف وكي الملابس
 ⬅ مراكز التجميل والمشاغل النسائية 
 ⬅ شركات تأجير السيارات
 ⬅ مشاريع اللاند سكيب
 ⬅ مكاتب المحاماة 
 ⬅ الجيم والنوادي الصحية 

🟠 مجال الصناعة / التجارة - جملة ومفرق


 ⬅ شركات الإنشاء والاستثمار العقاري
 ⬅ محلات الحدايد والبويات
 ⬅ مخازن السيراميك 
 ⬅ ورش الموبيليا


🟠 مجال التجارة - جملة ومفرق


 ⬅ محلات الذهب والمجوهرات
 ⬅ المحلات التجارية 
 ⬅ محلات العطور 
 ⬅ المؤسسات التجارية 
 ⬅ المكتبات
 ⬅ شركات الطباعة والدعاية والإعلان 
 ⬅ مبيعات المتاجر الإلكترونية
 ⬅ معارض السيارات
 ⬅ متاجر قطع غيار السيارات
 ⬅ محلات بيع وصيانة الموبايل
 ⬅ محلات بيع وصيانة الكمبيوتر
 ⬅ شركات فلاتر المياه 


🟠 قطاع التعليم


 ⬅ المراكز التعليمية
 ⬅ المدارس والحضانات

🟠 القطاع الصحي / الطبي


 ⬅ عيادات الأسنان
 ⬅ العيادات والمراكز الطبية 
 ⬅ الصيدليات
 ⬅ عيادات الأطفال 
 ⬅ عيادات النساء والتوليد
 ⬅ معامل التحاليل الطبية 
 ⬅ شركات الأدوية 


🟠 مراكز الصيانة


 ⬅ مراكز صيانة السيارات 
 ⬅ مراكز صيانة الأجهزة والمعدات
 ⬅ مراكز تركيب وصيانة أجهزة التكييف
 ⬅ مراكز الصيانة والدعم الفني

🟠 قطاع النقل / الشحن / المواصلات


 ⬅ رحلات النقل والمواصلات 
 ⬅ مبيعات مكاتب الاستيراد والتصدير
 ⬅ شركات الشحن واللوجستيك


لسه ما عندك برنامج إداري ومحاسبي لمشروعك





مزايا أنظمة ( ماضي تك ) الإدارية والمحاسبية


🟠 إنشاء فواتير بسهولة وسرعة


بخطوات بسيطة تستطيع :


⬅ انشاء الفاتورة
⬅ اختيار الجهة او الزبون او المورد الذي سيتم انشاء فاتورة له
⬅ رقم آلي متسلسل للفاتورة
⬅ تحديد تاريخ اصدار الفاتورة ومتى سيتم سدادها
⬅ إضافة صفوف من البنود من المنتجات أو الخدمات، مع والوصف والكمية والسعر والخصم وفق البند
⬅ تنفيذ الخصومات على اجمالي الفاتورة
⬅ وضع الملاحظات والشروط
⬅ ارفاق المستندات
⬅ تحديد قيمة الدفعة المقدمة من الفاتورة
⬅ اختيار قالب مخصص للفاتورة.

🟠 متابعة الدخل والمصاريف


ادخل مصاريفك بسلاسة، ضع القيمة، والوصف، سيقوم نظامنا بإنشاء كود بشكل آلي، حدد تاريخ عملية الصرف، حدد البائع، حدد تصنيف لأرشفة المصروف ضمنه، اختر الخزينة التي تم الصرف منها، وأرفق اية صور من الإيصال

سيقوم النظام بشكل آلي بإضافة المصروف ومطابقته مع الدخل بتقارير الأرباح والخسائر


🟠 أمن البيانات وسلامتها


تتوافق أنظمتنا مع أحدث معايير السلامة والأمان في العالم، نضمن لك بسرية تامة لبياناتك وبيانات عملائك، وابقائها محفوظة بأمان بعيدًا عن عمليات الإختراق والتجسس، فهي محمية بأحدث تقنيات الأمن المعلوماتي.


🟠 كشوف الحساب و التقارير


من أهم العمليات الروتينية في أي مؤسسة وشركة هي التعرف على كشوف الحسابات الخاصة بالعملاء.

توفر انظمتنا لكل عميل لديك كشف حساب مخصص له، حيث يمكنك التعرف على كافة الحركات المالية لكل عميل على حدى أو التعرف على الحركات المالية لعملائك بشكل عام،

 مع إمكانية تصنيف الحسابات وهذا يساعدك على معرفة نوع العميل الأمثل لك ومتابعة تقدم العمل معه، ومعرفة أكثر الأعمال لديك إنتاجية وربحية.


🟠 استقبل الدفع بفاعلية وسرعة


لن تواجه بعد اليوم مشكلة في استقبال المدفوعات الكترونيا، فانظمتنا مدمجة ومتوافقة مع منصات الدفع الإلكتروني الأكثر شهرة حول العالم.

حصّل مدفوعاتك الإلكترونية .. بسهولة وفعالية ،، 


🟠 صمم نظامك وخصص نظامك ليناسب هوية عملك!


نتيح لك في أنظمتنا إمكانية تخصيص شكل النظام الخاص بك أي لوحة التحكم من خلال وضع ألوان العلامة التجارية الخاصة بك، ورفع شعار مؤسستك أو شركتك، بالإضافة إلى أمكانية تصميم فواتير وعروض أسعار ورسائل بريد الكتروني مناسبة لستايل الشركة أو المؤسسة.


🟠 إدارة عروض الأسعار


بإمكانك من خلال أنظمتنا إنشاء عروض أسعار في ثوانٍ معدودة ، مع أمكانية طباعتها وإرسالها إلى عملاء الشركة أو المؤسسة، وتحويلها لاحقًا إلى فاتورة بعد موافقة العميل الخاص بك عليها. وتفيدك هذه الميزة في الإجابة المنظمة والمرتبة عند طلب عملائك عرض سعر على منتجاتك وخدماتك.


🟠 الفواتير الدورية


في كثير من الأحيان، تقدم العديد من الشركات أو المؤسسات خدمات دورية، وبالتالي يستحق لها فواتير دورية. يأتي دور أنظمتنا في أنشاء فواتير آلية وإرسالها لعملائك، حسب نوع الإشتراك شهري، سنوي .. الخ. 


🟠 إدارة العملاء


العملاء هم أكثر الجهات التي تتعامل معهم المؤسسة أو الشركة، أنظمتنا تسمح لك بإضافة وإدارة العملاء ومتابعة عروض أسعارهم وفواتيرهم ومدفوعاتهم وأرصدتهم النهائية، مع إمكانية إصدار كشف حساب لعملائك، وإرسال اسم مستخدم وكلمة مرور لعميلك عبر الإيميل للدخول إلى حسابه أيضًا والإطلاع على حسابهم والحركات التي تمت عليه.


🟠 مميزات أخرى


تعد أنظمتنا مرنة وتغطي كافة احتياجات أي عمل بأي قطاع في مجال إدارة حسابات المؤسسة أو الشركة وإدارة مبيعاتها.

أنظمتنا أنظمة سلسلة سهلة وسريعة وبسيطة، بحيث نضيف أو نلغي أو نعدل على أية مزايا للنظام بكل سهولة وسرعة.


نظام ذكي لإدارة المخازن والمستودعات وشؤون الموظفين



مميزات مدمجة داخل أنظمتنا


🟠 عمل فواتير بسهولة وسرعة


قوالب معبأه مسبقاً

⬅ من خلال إنشاء قوالب فواتير معبأه مسبقًا، تستطيع توفير الوقت والجهد في إنشاء فاتورة وتعبئتها بنفس المنتجات والخدمات في كل مرة، قوالب الفواتير توفر لك حلًا بجلب قالب فاتورة والتعديل عليه وإرساله في ثوانٍ معدودة.


أضف منتجاتك أو خدماتك

⬅ أنشيء فاتورتك بسرعة وسهولة !

⬅ توفر لكم أنظمتنا إمكانية إضافة منتجاتك وخدماتك وحفظها، وعند إنشاء فاتورة جديدة، يمكن جلب المنتج من خلال البحث عنه وتصمينه في الفاتورة، وهذا يسهل جدًا عملية انشاء وإصدار الفواتير.


قوالب بريد إلكتروني

⬅ بإمكانك إنشاء قالب مراسلة ( بريد إلكتروني ) وتخصيصها ، مثل قوالب بريد الكتروني لفواتير العملاء، قوالب بريد الكتروني للمناسبات، قوالب بريد الكتروني لمطالبات العملاء أو اخبارهم بخدمات أو منتجات جديدة .. الخ

⬅ قوالب البريد الإلكتروني ، تُريحك من كتابة وإنشاء مراسلة في كل مرة، فقط اختر القالب ، عدّل عليه، ارسله لعملائك ،،


معاينة الفاتورة

⬅ خاصية معاينة الفاتورة وكانها نهائية، هي خاصية تتيح لك معاينة وتعديل الفواتير من نفس النافذة أو الشاشة دون الحاجة لطباعته ومعانتها ضمن قاريء PDF .


🟠 مميزات أخرى


الدفعة المقدمة

⬅ من خلال هذه الخاصية اطلب من عملائك دفعة مقدمة ( عربون ) ، بحيث تُخصم من إجمالي قيمة الفاتورة، ودفع قيمة الفاتورة الأخرى لاحقا حسب موعد يتم الاتفاق عليه.

الشروط والأحكام

⬅ كل فاتورة ، يجب أن يقترن بها وثيقة شروط وأحكام خاصة بها، تتيح لك أنظمتنا إمكانية إنشاء قالب ( شروط/أحكام ) ، تستطيع مشاركته دائمًا مع عملائك وعليه أن يوافقوا على تلك الوثيقة لضمان حقوقك، مع إمكانية تخصيص هذه الوثيقة حسب المنتجات أو الخدمات.

تنبيهات آلية

⬅ هي خاصية تقوم بتنبيه عملائك بضرورة دفع فاتورة ما او تنبيهه بموعد محدد بشكل آلي عبر أنظمتنا، ويتم ذلك من خلال إنشاء قوالب بريد إلكتروني تُرسل لهم عند ارسال التنبيه او حلول موعد التنبيه المحدد مُسبقًا.

أرفق ملفات

⬅ نوفر لك في أنظمتنا ، تطبيق خاص بإدارة مرفقاتك في أي فاتورة أو عرض سعر، من خلال مركز وثائق النظام والملفات، فقط بإمكانك رفع الوثيقة/الملف ومنحها اسم، وعند انشاء فاتورة/عرض سعر، ومن خلال تبويب إرفاق المستندات تبحث عن المرفق من خلال اسمه، ويجلب لك النظام الملف ويرفقه ضمن الفاتورة، وعندما ترسل الفاتورة لعميلك عبر البريد الإلكتروني ، سيظهر له المرفقات ، ويمكنه استعراضها أو تحميلها.



تجربة مجانية لمدة 15 يوم !

🟠 برنامج إدارة العملاء


توفر لك أنظمتنا الإدارية والمحاسبية، نظام إدارة عملاء مميز، بحيث تتيح لك :


- انشاء عروض أسعار
- انشاء الفواتير
- إضافة المدفوعات
- إرسال إيميلات لهم

⬅ ويمكن إرسال الفواتير/عروض الأسعار بضغطة زر عبر البريد الإلكتروني بسهولة ويسر.

لوحة تحكم العملاء

⬅ تتوفر في أنظمتنا خاصية انشاء حساب خاص للعملاء ، مع اسم مستخدم للعميل وكلمة مرور خاصة به مع رابط لذلك، وإرسال تلك البيانات عبر البريد الإلكتروني للعميل.


يستطيع العميل من خلال الدخول إلى الرابط، وإدخال اسم المستخدم الخاص به وكلمة المرور من :


- الإطلاع على فواتيره
- الإطلاع على مدفوعاته
- الأطلاع على رصيده
- الإطلاع على عروض الأسعار الخاصة به

- طباعة الفواتير/المدفوعات/الأرصدة/كشف عام مختصر للحساب.


🟠 الفواتير الدورية


تنبيهات آلية وإشعارات عبر البريد الإلكتروني


⬅ باستخدام هذه الخاصية أرسل لعملائك تنبيهات آلية لإتمام عملية الدفع أو للتنبيه بحلول موعد دفع الفاتورة واستحقاقها.


الفواتير الدورية


⬅ إذا كنت تمتلك عملاء دائمين ترسل لهم بشكل دوري نفس المنتجات/الخدمات، سيوفر لك النظام إمكانية إصدار فواتير دورية آلية بشكل يومي، شهري، أسبوعي.


🟠 إدارة عروض الأسعار


قم بإنشاء عروض أسعار وأرسلها لعملائك المحتملين


⬅ عروض الأسعار تعد بمثابة الوثائق التي يتم إنشاؤها لعرض المنتجات والخدمات ضمن سعر معين، بحيث يمكن التفاوض على هذا السعر لاحقا مع العملاء، وتأتي عروض الأسعار بنفس المزايا والخصائص لنظام الفواتير لدينا، بحيث يمكن تخصيصها حسب العميل وإرساله لها عبر البريد الإلكتروني، وأنتظار موافقته عليها من خلال النقر على رابط الموافقة الذي يرسل له عبر الإيميل بشكل آلي.


تابع أداء عروض الأسعار المرسلة


⬅ توفر أنظمتنا خواص مهمة لعروض الأسعار مثل : ( إمكانية انشائها بسهولة، تحويلها لملف PDF، تحميلها على جهاز الحاسوب، طباعتها، إرسالها عبر البريد الإلكتروني، إنشاء رابط لعرض السعر مع إمكانية تصفحه، إنشاء رابط للموافقة على عرض السعر، إتاحة طلب التعديلات عليه والتفاوض عليه ).

⬅ في حال وافق العميل على عرض السعر، سيعلمك النظام بشكل تلقائي بموافقة العميل، أو بحالة عرض السعر المرسل ( تمت مشاهدته، تمت الموافقة عليه .. الخ )



خصم خاص ! على الإشتراكات السنوية .. اطلب الآن !

🟠 صمم نظامك الخاص


صمم فاتورتك الخاصة

⬅ تتيح لك أنظمتنا تصميم فاتورة خاصة بك تشمل ألوان علامتك التجارية وشعار مؤسستك/شركتك، مع عنوان العمل وبيانات التواصل، لتعكس الهوية التجارية الخاصة بك وكل ذلك في ثوانٍ معدودة.

رابط مخصص

⬅ سننشيء رابط خاص لمشروعك التجاري أو دومين ، بحيث يكون باسم شركتك/مؤسستك ، ويمكن أن يكون الدومين مجاني مرتبط باسم نظامنا، أو مخصص ومستقل عن نظامنا.

خصصّ نظامك ليعكس هوية عملك


من خلال خاصية تخصيص نظامك يمكنك : 

- تخصيص ألوان النظام      

- إضافة الشعار الخاص بـ شركتك/مؤسستك

- تطبيق كل التعديلات والتخصيصات على شاشة الموظفين، الموردين، العملاء.


دعم العملات المتعددة

⬅ في حال كانت مؤسستك/شركتك البيعية على مستوى دولي، توفر لك أنظمتنا إمكانية اصدار الفواتير وعروض الأسعار بأي عملة حول العالم، مع إمكانية تعيين عملة افتراضية لكل عميل لك على حدى.


يمكنك النظام :

- تغيير العملة بداخل الفاتورة

- انشاء تقارير مالية بالعملات المختلفة


دعم لغات مختلفة

⬅ تدعم أنظمتنا كل لغات العالم، فقط اختر اللغة التي تريد ان يكون بها نظامك وبإمكاننا تعديل صيغ الأرقام والتواريخ بما يتناسب مع اختياراتك.


صيغ الوقت والتاريخ

⬅ عيّن نظام التوقيت وصيغة الوقت والتاريخ المناسبة لك حسب الدولة التي تعمل بها. ستستفيد من ضبط التوقيت في متابعة آخر التحديثات على الفواتير  والمدفوعات بحسب التوقيت الخاص بعملك ،،


🟠 سهولة سداد الفواتير


الدفع عبر البريد الإلكتروني

⬅ يمكنك منح عملائك ميزة الدفع عبر البريد الإلكتروني، من خلال إنشاء رابط خاص لدفع الفاتورة ومرفق بالإيميل، وما يلزم لدفع الفاتورة هو ضغط العميل على الرابط وإدخال بيانات الدفع الخاصة به حسب وسائل الدفع المتاحة واتمام عملية الدفع.

⬅ سيعلمك النظام بإتمام عملية الدفع، وأرشفتها في رصيد المدفوعات لتلك الفاتورة الخاصة بالعميل بشكل تلقائي.

الدفع الإلكتروني الأمن

⬅ أنظمتنا مدمجة مع معظم بوابات الدفع العالمية وأهمها : 

- Paypal
- eWay
- Payment

 - Authorize.net

استلم ثمن منتجاتك/خدماتك نقدًا أو بشيك ، من خلال إضافة بيانات البنك الخاص بك أو ميزة التحويلات البنكية.

الودائع والدفع الجزئي


⬅ بإمكان عملائك إضافة رصيد مدفوعات حتى لو لم تكن هناك فواتير صادرة له، كرصيد ائتماني، وعندما تصدر فاتورة له وتستحق الدفع يتم الخصم من رصيده الإئتماني، أو الدفع الجزئي لفاتورة معينة والخصم لاحقا من الرصيد الخاص به عند استحقاق الدفع.

إشعارات الدفع     


⬅ كنتيجة حتمية لعملية دفع العميل لك، يُرسل لك النظام إشعارًا بتمام عملية الدفع لتستطيع مراجعتها.


حصّل فواتيرك أونلاين .. بسهولة !

🟠 التقارير وكشف الحساب


التقارير المتقدمة

⬅ بإمكانك إصدار تقارير متقدمة وتصميمها حسب ما يناسبك :


- تقارير الأرباح/الخسائر
- تقارير المدفوعات
- تقارير حسب العملاء
- تقارير حسب العملات
- والمزيد من الخيارات

ويُمكنك ذلك لأي فترة زمنية تقوم بتحديدها ،، 


تسجيل العمليات


⬅ ميزة تسجيل العمليات تعني تسجيل كل حركة تتم على نظامك أو حسابك سواء من مسؤول ومدير النظام أو من قبل الموظفين أو من قبل العملاء.

⬅ يتم تسجيل كل النشاطات في سجل خاص بها مع أمكانية مرجعتها بسهولة ومراجعة حركة الحسابات عبر النظام بسرعة وسلاسة.


كشف حساب للعملاء


⬅ يمكنك إنشاء كشف حساب لأي عميل لديك، وإرسال ذلك الكشف له عبر بريده الإلكتروني أو طباعتها ومشاركتها عبر السوشيال ميديا.

تصديروطباعة الفواتير


⬅ بإمكان أنظمتنا إصدار نسخة احتياطية من البيانات على شكل ملفات بصيغة CSV المدعومة من معظم برامج المحاسبة حول العالم، مع إمكانية طباعتها وحفظها كملفات PDF، ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني.

🟠 الأمن والسلامة


أمن البيانات باستخدام SSl

⬅ تقوم أنظمتنا بحماية بياناتك وتشفيرها بشكل كامل. بيانات مؤسستك/شركتك آمنة معنا، ويتم أخذ نسخ احتياطية بشكل دوري منها، ويمكننا منحك نسخة احتياطية منها دومًا عند الطلب.

بيانات شركتك في أمان

⬅ تتوفر أنظمتنا : 


- في بيئة آمنية وضمن شبكة مؤمنة بشكل كامل
- ضمن عمليات نسخ احتياطية يوميًا لضمان استراجاع البيانات عند حدوث الكوارث.
- على امكانية وصول دائمًا لها في أي وقت وفي أي حين ومن أي مكان

🟠 إصدار الفواتير وفقًا لساعات العمل


من خلال أنظمتنا تستطيع :      

- تسجيل ساعات العمل على مشروع معين
- تسجيل المهام على النظام
  
- انشاء فاتورة وفق الوقت المصروف على المشروع في أداء المهمات المختلفة

وبالتالي بإمكانك إصدار تكلفة المشروع وفق سير عمله المخطط له زمنيًا.


تقارير متقدمة

⬅ يمكن اصدار نسخة احتياطية من البيانات على شكل تقارير بصيغ مختلفة مثل:
(CSV – XML - PDF).

إنشاء فاتورة

⬅ في حال كان موظفيك يعملون على مشروع معين، بإمكانك تحديد مهام وفترة زمنية لهذا المشروع وإصدار فاتورة خاصة لهذا المشروع وفق عدد الساعات التي قام فريقك بصرفها على هذا المشروع.


تابع موظفيك

⬅ بإمكانك محاسبة موظفيك أو فريق عملك على عدد ساعات العمل الخاصة بهم على كل مشروع أو مهمة، من خلال عدد الساعات التي يقومون بإدخالها على النظام.


قم بإدارة مشروعك وفريقك .. أونلاين !