أنظمة إدارية ومحاسبية أونلاين | ماضي تك Mady Tech
البرامج الأساسية
برامج متخصصة ومخصص حسب ( مجال العمل ) للشركة / المشروع / المؤسسة
🟠 قطاع الخدمات
🟠 مجال الصناعة / التجارة - جملة ومفرق
🟠 مجال التجارة - جملة ومفرق
🟠 قطاع التعليم
🟠 القطاع الصحي / الطبي
🟠 مراكز الصيانة
🟠 قطاع النقل / الشحن / المواصلات
مزايا أنظمة ( ماضي تك ) الإدارية والمحاسبية
🟠 إنشاء فواتير بسهولة وسرعة
بخطوات بسيطة تستطيع :
🟠 متابعة الدخل والمصاريف
ادخل مصاريفك بسلاسة، ضع القيمة، والوصف، سيقوم نظامنا بإنشاء كود بشكل آلي، حدد تاريخ عملية الصرف، حدد البائع، حدد تصنيف لأرشفة المصروف ضمنه، اختر الخزينة التي تم الصرف منها، وأرفق اية صور من الإيصال
سيقوم النظام بشكل آلي بإضافة المصروف ومطابقته مع الدخل بتقارير الأرباح والخسائر
🟠 أمن البيانات وسلامتها
تتوافق أنظمتنا مع أحدث معايير السلامة والأمان في العالم، نضمن لك بسرية تامة لبياناتك وبيانات عملائك، وابقائها محفوظة بأمان بعيدًا عن عمليات الإختراق والتجسس، فهي محمية بأحدث تقنيات الأمن المعلوماتي.
🟠 كشوف الحساب و التقارير
من أهم العمليات الروتينية في أي مؤسسة وشركة هي التعرف على كشوف الحسابات الخاصة بالعملاء.
توفر انظمتنا لكل عميل لديك كشف حساب مخصص له، حيث يمكنك التعرف على كافة الحركات المالية لكل عميل على حدى أو التعرف على الحركات المالية لعملائك بشكل عام،
مع إمكانية تصنيف الحسابات وهذا يساعدك على معرفة نوع العميل الأمثل لك ومتابعة تقدم العمل معه، ومعرفة أكثر الأعمال لديك إنتاجية وربحية.
🟠 استقبل الدفع بفاعلية وسرعة
لن تواجه بعد اليوم مشكلة في استقبال المدفوعات الكترونيا، فانظمتنا مدمجة ومتوافقة مع منصات الدفع الإلكتروني الأكثر شهرة حول العالم.
حصّل مدفوعاتك الإلكترونية .. بسهولة وفعالية ،،
🟠 صمم نظامك وخصص نظامك ليناسب هوية عملك!
نتيح لك في أنظمتنا إمكانية تخصيص شكل النظام الخاص بك أي لوحة التحكم من خلال وضع ألوان العلامة التجارية الخاصة بك، ورفع شعار مؤسستك أو شركتك، بالإضافة إلى أمكانية تصميم فواتير وعروض أسعار ورسائل بريد الكتروني مناسبة لستايل الشركة أو المؤسسة.
🟠 إدارة عروض الأسعار
بإمكانك من خلال أنظمتنا إنشاء عروض أسعار في ثوانٍ معدودة ، مع أمكانية طباعتها وإرسالها إلى عملاء الشركة أو المؤسسة، وتحويلها لاحقًا إلى فاتورة بعد موافقة العميل الخاص بك عليها. وتفيدك هذه الميزة في الإجابة المنظمة والمرتبة عند طلب عملائك عرض سعر على منتجاتك وخدماتك.
🟠 الفواتير الدورية
في كثير من الأحيان، تقدم العديد من الشركات أو المؤسسات خدمات دورية، وبالتالي يستحق لها فواتير دورية. يأتي دور أنظمتنا في أنشاء فواتير آلية وإرسالها لعملائك، حسب نوع الإشتراك شهري، سنوي .. الخ.
🟠 إدارة العملاء
العملاء هم أكثر الجهات التي تتعامل معهم المؤسسة أو الشركة، أنظمتنا تسمح لك بإضافة وإدارة العملاء ومتابعة عروض أسعارهم وفواتيرهم ومدفوعاتهم وأرصدتهم النهائية، مع إمكانية إصدار كشف حساب لعملائك، وإرسال اسم مستخدم وكلمة مرور لعميلك عبر الإيميل للدخول إلى حسابه أيضًا والإطلاع على حسابهم والحركات التي تمت عليه.
🟠 مميزات أخرى
تعد أنظمتنا مرنة وتغطي كافة احتياجات أي عمل بأي قطاع في مجال إدارة حسابات المؤسسة أو الشركة وإدارة مبيعاتها.
أنظمتنا أنظمة سلسلة سهلة وسريعة وبسيطة، بحيث نضيف أو نلغي أو نعدل على أية مزايا للنظام بكل سهولة وسرعة.
مميزات مدمجة داخل أنظمتنا
🟠 عمل فواتير بسهولة وسرعة
قوالب معبأه مسبقاً
⬅ من خلال إنشاء قوالب فواتير معبأه مسبقًا، تستطيع توفير الوقت والجهد في إنشاء فاتورة وتعبئتها بنفس المنتجات والخدمات في كل مرة، قوالب الفواتير توفر لك حلًا بجلب قالب فاتورة والتعديل عليه وإرساله في ثوانٍ معدودة.
أضف منتجاتك أو خدماتك
⬅ أنشيء فاتورتك بسرعة وسهولة !
⬅ توفر لكم أنظمتنا إمكانية إضافة منتجاتك وخدماتك وحفظها، وعند إنشاء فاتورة جديدة، يمكن جلب المنتج من خلال البحث عنه وتصمينه في الفاتورة، وهذا يسهل جدًا عملية انشاء وإصدار الفواتير.
قوالب بريد إلكتروني
⬅ بإمكانك إنشاء قالب مراسلة ( بريد إلكتروني ) وتخصيصها ، مثل قوالب بريد الكتروني لفواتير العملاء، قوالب بريد الكتروني للمناسبات، قوالب بريد الكتروني لمطالبات العملاء أو اخبارهم بخدمات أو منتجات جديدة .. الخ
⬅ قوالب البريد الإلكتروني ، تُريحك من كتابة وإنشاء مراسلة في كل مرة، فقط اختر القالب ، عدّل عليه، ارسله لعملائك ،،
معاينة الفاتورة
⬅ خاصية معاينة الفاتورة وكانها نهائية، هي خاصية تتيح لك معاينة وتعديل الفواتير من نفس النافذة أو الشاشة دون الحاجة لطباعته ومعانتها ضمن قاريء PDF .
🟠 مميزات أخرى
الدفعة المقدمة
⬅ من خلال هذه الخاصية اطلب من عملائك دفعة مقدمة ( عربون ) ، بحيث تُخصم من إجمالي قيمة الفاتورة، ودفع قيمة الفاتورة الأخرى لاحقا حسب موعد يتم الاتفاق عليه.
الشروط والأحكام
⬅ كل فاتورة ، يجب أن يقترن بها وثيقة شروط وأحكام خاصة بها، تتيح لك أنظمتنا إمكانية إنشاء قالب ( شروط/أحكام ) ، تستطيع مشاركته دائمًا مع عملائك وعليه أن يوافقوا على تلك الوثيقة لضمان حقوقك، مع إمكانية تخصيص هذه الوثيقة حسب المنتجات أو الخدمات.
تنبيهات آلية
⬅ هي خاصية تقوم بتنبيه عملائك بضرورة دفع فاتورة ما او تنبيهه بموعد محدد بشكل آلي عبر أنظمتنا، ويتم ذلك من خلال إنشاء قوالب بريد إلكتروني تُرسل لهم عند ارسال التنبيه او حلول موعد التنبيه المحدد مُسبقًا.
أرفق ملفات
⬅ نوفر لك في أنظمتنا ، تطبيق خاص بإدارة مرفقاتك في أي فاتورة أو عرض سعر، من خلال مركز وثائق النظام والملفات، فقط بإمكانك رفع الوثيقة/الملف ومنحها اسم، وعند انشاء فاتورة/عرض سعر، ومن خلال تبويب إرفاق المستندات تبحث عن المرفق من خلال اسمه، ويجلب لك النظام الملف ويرفقه ضمن الفاتورة، وعندما ترسل الفاتورة لعميلك عبر البريد الإلكتروني ، سيظهر له المرفقات ، ويمكنه استعراضها أو تحميلها.
🟠 برنامج إدارة العملاء
توفر لك أنظمتنا الإدارية والمحاسبية، نظام إدارة عملاء مميز، بحيث تتيح لك :
لوحة تحكم العملاء
⬅ تتوفر في أنظمتنا خاصية انشاء حساب خاص للعملاء ، مع اسم مستخدم للعميل وكلمة مرور خاصة به مع رابط لذلك، وإرسال تلك البيانات عبر البريد الإلكتروني للعميل.
يستطيع العميل من خلال الدخول إلى الرابط، وإدخال اسم المستخدم الخاص به وكلمة المرور من :
🟠 الفواتير الدورية
تنبيهات آلية وإشعارات عبر البريد الإلكتروني
الفواتير الدورية
🟠 إدارة عروض الأسعار
قم بإنشاء عروض أسعار وأرسلها لعملائك المحتملين
تابع أداء عروض الأسعار المرسلة
🟠 صمم نظامك الخاص
صمم فاتورتك الخاصة
رابط مخصص
خصصّ نظامك ليعكس هوية عملك
⬅ من خلال خاصية تخصيص نظامك يمكنك :
- تخصيص ألوان النظام
- إضافة الشعار الخاص بـ شركتك/مؤسستك
- تطبيق كل التعديلات والتخصيصات على شاشة الموظفين، الموردين، العملاء.
دعم العملات المتعددة
⬅ في حال كانت مؤسستك/شركتك البيعية على مستوى دولي، توفر لك أنظمتنا إمكانية اصدار الفواتير وعروض الأسعار بأي عملة حول العالم، مع إمكانية تعيين عملة افتراضية لكل عميل لك على حدى.
يمكنك النظام :
- تغيير العملة بداخل الفاتورة
- انشاء تقارير مالية بالعملات المختلفة
دعم لغات مختلفة
⬅ تدعم أنظمتنا كل لغات العالم، فقط اختر اللغة التي تريد ان يكون بها نظامك وبإمكاننا تعديل صيغ الأرقام والتواريخ بما يتناسب مع اختياراتك.
صيغ الوقت والتاريخ
⬅ عيّن نظام التوقيت وصيغة الوقت والتاريخ المناسبة لك حسب الدولة التي تعمل بها. ستستفيد من ضبط التوقيت في متابعة آخر التحديثات على الفواتير والمدفوعات بحسب التوقيت الخاص بعملك ،،
🟠 سهولة سداد الفواتير
الدفع عبر البريد الإلكتروني
الدفع الإلكتروني الأمن
الودائع والدفع الجزئي
إشعارات الدفع
🟠 التقارير وكشف الحساب
التقارير المتقدمة
⬅ بإمكانك إصدار تقارير متقدمة وتصميمها حسب ما يناسبك :
تسجيل العمليات
كشف حساب للعملاء
تصديروطباعة الفواتير
🟠 الأمن والسلامة
أمن البيانات باستخدام SSl
بيانات شركتك في أمان
⬅ تتوفر أنظمتنا :